学院各单位：

2006年度即将结束，新的一年很快就要到来。适逢年末岁尾，工作头绪多，时间紧，任务重，各单位要继续振奋精神，不松劲，不懈怠，认真负责、善始善终地做好制定的各项工作，确保完成年度工作目标和任务。根据学院工作安排，现对做好有关工作通知如下：

一、对照目标，逐项排查，确保全年各项任务落实完成。各单位要对照学院2006年度工作要点和本单位年初制定的工作计划，一项一项地进行梳理排队，检查工作进展和任务落实情况。对尚未完成的，要加快进度，抓紧实施；对工作滞后，与预期目标差距较大的，要查找原因，制定改进措施，切实解决影响工作进展的突出问题。

二、稳定教学秩序，妥善安排期末教学工作。继续坚持规范教学秩序，严肃教学纪律，保障各个教学环节按序进行。学生管理部门要完成学生评教工作，对本学期担课的每一位教师有一个客观公正的学生评教成绩；纪委要协调相关部门做好各单位党风廉政建设考核工作；教务部门要完成对每一个教学单位教风的正确评价。按照学院的统一安排， 12月11日—17日，安排期末考试工作；12月18日—24日，本学期优质教学大奖赛结束，对各系（院）网上宣传报道大奖赛的情况进行检查评比；12月25—31日，拟定2007年招生专业，检查本学期进行计划完成情况；2007年1月1日—7日，对教案进行检查评比；1月7日前，完成下学期教学计划的上报审核，并对教材、教师、教室“三到位”的准备情况进行检查落实；1月8日—19日，进行期末考试、评卷。各教学单位要及早着手，周密安排，按照要求做好各项工作，圆满完成期末教学任务。

三、高度重视学生工作，密切关注学生的学习和生活。近段气温持续下降，天气寒冷，要关注每一位学生的学习和生活情况，尤其是对来自南方、不适应寒冷气候的学生，要给予更多的关心和帮助。要更加关注家庭经济暂时困难学生，积极做好对他们的过冬救助工作，通过发放救助御寒棉衣棉被、利用师生捐资设立的“关爱基金”救助生活费、吸纳社会资金设立专项助学奖学金等渠道，帮助他们解决学习和生活困难。要重视与学生的沟通和交流，及时掌握学生的思想动态，做好思想政治工作，使学生切实感受到学校的温暖，离校前保持思想稳定，学习安心，生活安定。对近段市场粮油价格上涨的情况，各系（院）要向学生做好宣传解释工作，后勤部门要想办法平抑食堂伙食价格，保持学生生活的相对稳定。圣诞节、元旦节将至，尤其要注意对学生举办各种庆祝活动的指导和引导，要确保节日氛围欢乐、祥和、平安，活动内容健康、积极、向上，同时不能影响正常的教学秩序。要加大毕业生就业工作力度，认真落实各项目标任务，为毕业生就业搭建服务平台，创造有利条件。学生处要联系有关部门，为学生提前订购放假返家的车票提供方便；团委要安排好寒假期间大学生社会实践活动。

四、增强责任意识，切实保障校园安全稳定。要进一步落实安全工作责任制和责任追究制，牢固树立“安全工作无小事”和“安全责任重于泰山”的思想，做到预防为主，警钟长鸣。各系（院）和各职能部门要组织不同层次的安全检查，尤其对学生寝室、食堂、实验室、图书馆、机房、教室、超市、锅炉房、配电房等部位要作为重点进行严格排查，落实防火、防盗措施，发现问题，及时解决，消除各种隐患，确保万无一失。各单位要加强安全教育，切实提高广大师生员工的安全防范和自我保护意识，尤其在节假日期间注意饮食卫生安全、交通安全和人身财产安全。

五、做好年度工作总结，落实对调研收集意见的整改措施。各部门通过认真回顾一年来的工作情况，总结成绩和经验，查摆问题和不足，并在此基础上提出新一年的工作思路和打算；学校将于2007年1月上旬举行年度工作汇报会，各单位的汇报要通过足够多的两年来的数据比较，来说明本单位发展的成果。如教学单位应把学生数、专业数、不同职称教师增量、教学工作量、教学质量提高、科研数量增量、管理水平提高、理念提升等作为重点；管理部门也应当侧重变化和成效，如基本建设比较、服务意识增强、服务质量提高、办事效率明显改进等。各单位以多媒体课件的形式进行汇报，课件制作及工作汇报的质量和水平要比上年有明显提高。各单位的工作汇报的文字材料（一式三份）和多媒体课件（10分钟以内）务必于2007年1月4日前报送院长办公室。要认真组织对“科学管理年”结项课题进行评审，严格评审程序；对形成的规章制度进行研究讨论，较为成熟的要颁布实施。继续深入开展“三下”和机关干部调研活动，对前一阶段收集的意见和建议进行了整理归类，并交相关职能部门研究解决。各职能部门要针对这些意见和建议认真研究，能解决的要立即落实解决；一时解决不了的，要在放假前向师生反馈，并制定方案，逐步解决；超出部门职权范围的，提交学校研究解决。解决措施确定后，要加强督办，抓好落实，务求实效。要不断总结经验，完善机制，改进作风，把“三下”工作和调研活动深入持久的开展下去。

六、安排好对口慰问活动。要关心困难职工、优抚对象、离退休人员的生活，在“双节”前后，开展不同形式的对口慰问活动，给他们更多的温暖和关爱，采取切实措施帮助他们解决生活中的实际困难。

                   党委办公室  院长办公室  

                           2006年12月12日