关于做好数字化校园办公系统运行工作的

通   知

学院各单位：

数字化校园办公系统已自3月30日开始试运行，按照学院数字化校园办公系统运行安排，从7月1日起，数字化校园办公系统全面运行。为做好运行工作，现将有关事宜通知如下：

一、主要运行内容

1、公文流转。运行阶段所有院内文件均从系统中传输，不再发送纸介文件。

2、信息发布。发布本单位信息动态，同时可制定信息查看人范围。

二、几点要求

1、各部门要高度重视此项工作，改变传统的文件发送观念，及时做好文件的上情下达，和下情上达，提高工作效率。

2、各单位行政主要负责人作为数字化校园办公系统的第一责任人，要做好单位员工的教育和管理工作，督促本单位信息专员做好文件接收和信息发布。

3、各单位信息专员作为单位办公系统的直接责任人，要切实负起责任，每天必须至少登录一次办公系统，及时接收和处理学校文件，了解各单位信息和学院下达的工作任务，并及时发送部门信息，以免贻误工作，造成损失。

4、按照档案管理有关规定，数字化校园办公系统全面运行后，文书档案管理实行纸介档案和电子档案并存的形式，各单位在系统全面运转后，公文须打印后交单位秘书附签传阅，最后立卷归档。学校每年将以上述标准对各单位档案管理情况进行检查。

5、在系统运行中，若因文件信息接收不及时，工作不负责任，影响学校工作的，学校将对单位进行通报，并追究相关人员的责任。

二〇〇七年六月二十五日

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