高等教育学历证书电子注册制度是我国加强学历证书管理的重要措施。毕业生电子图像是学历证书电子注册的重要内容。为进一步做好我校学历证书电子注册工作,现将我校2010届毕业生(普通全日制)图像信息采集工作安排如下:
一、图像信息采集对象
2010年毕、结业的普通全日制本、专科学生。
二、图像信息采集时间
2009年11月28日(周六)至29日(周日),11月28日上午9:30开始。
三、图像采集分组情况、拍摄顺序与地点安排
共分三个采集小组。分组情况为:第一组,体育科学系、化学化工系、数学科学系、艺术系、中国语言文学系、建筑工程系;第二组,信息工程系、外国语言文学系、国际学院。第三组,农林科学系、护理学系、电子工程与科学系、社会科学系、经济管理系、计算机科学系。各班拍摄顺序与地点安排见“附件一:《2010届毕业生学历证书图像信息采集工作一览表》”。
四、为保证工作顺利完成,请各系(院)指定负责毕业生工作的老师当天带领本系学生到采集现场并配合工作。
五、机读卡的领取与填涂
各系(院)请于11月25日前领取《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》,并按要求组织学生填涂。
(1)《高等教育学历证书图像信息采集机读卡填涂说明》见“附件二”。
(2)姓名区位码中每个汉字对照四个数字。为快速查找姓名区位码,“汉字区位码速查软件”见“附件 三”,供下载使用。
六、请各系(院)于11月27日前将图像信息采集费用(每人15元)以系(院)为单位收齐后交教务处,由教务处在采集工作结束后统一转交新华社河南省分社图像信息采集组。
七、图像采集流程
请各系(院)以班为单位按时到指定地点集合。学生持本人《信息采集机读卡》提前做好准备。
1、教室门口:各班班长与各小组工作人员核对本班人数、交费人数与参加采集图像人数。
2、进入教室后:(1)工作人员依次收集《信息采集机读卡》并为每名同学编“拍摄序号”。(2)请每名同学记住本人的“拍摄序号”,按“拍摄序号”顺序进行图像采集。
八、图像信息校对
请所有参加学历证书图像信息采集的同学于40天后登陆网站“中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)”,进入“学历电子注册图像校对系统”,对采集的本人图像信息进行校对,并及时提交校对结论。
九、因故不能按时参加图像采集的同学,请本人尽快自行采集(地点为:郑州市花园路85号新华社河南省分社大厦北边黄楼信息采集办公室,联系电话为:0371-65975186)。
附件一:《2010届普通本专科毕业生学历证书图像信息采集工作一览表》
二OO九年十一月二十日