黄淮学院即将建立校史馆，以展示和回顾学校光辉办学历史、展示辉煌办学成就，现就有关事项通知如下：
一、征集范围
    包括原驻马店师范高等专科学校、原中原职业技术学院、原林科所。
    1、自成立以来，发展过程中重要史料价值的文件、文稿和图片音（影）像资料。包括原三个单位历史沿革资料，历任校领导和所长影像资料。
    2、各个时期各级党政机关领导人、社会知名人士、著名校友及重要来宾来单位视察、参观、访问、演讲时的照片、音像、题词、记录、文章及刊有相关报道的出版物等。
    3、知名教授、民主人士的任命、聘用、奖励、出席重要会议等材料；撰写、编著的文章和出版物、工作笔记或日记、教案、手稿及信函等；个人照片和使用过的典型实物等。
    4、早期具有历史价值和纪念意义的报纸、刊物、印章、校徽、校标、纪念章、票证、成绩单、个人身份证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证）、奖励证书、奖状、锦旗、奖杯等。
    5、反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）及拓片和带有校名印记的物品等。
    6、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、通讯录、师生间赠言、题录等。
    7、反映学校各个时期的教学、科研重要成果的教材、教具、仪器设备、模型、照片、音像等。
    8、著名校友的聘书、奖状、代表证、证书、音像、照片、回忆文章、书刊、奖品、纪念品等。
    9、以上未详细列及，但能反映和见证单位发展历史与成就的档案、资料、实物等。
二、捐赠说明
    1、所提供资料中的时间、人物、实例应尽量准确。
    2、对以上范围的各项校史资料，欢迎捐赠给学校；在有意捐献的各类校史资料中，特别珍贵、本人欲亲自保存的，可由学校复制后归还原件，有其他特殊要求的也可以协商。
    3、对于捐赠校史资料的同志，学校将颁发捐赠证书以致谢忱。
    4、所有捐赠，经鉴定后，凡有历史价值的，均登记造册、归档并由校史馆永久保存。
三、截止时间
    从现在起至2012年10月底。
    校外寄送通信地址
    河南省驻马店市开源路 黄淮学院党委宣传部  邮政编码：463000
    校内报送地址  党委宣传部
    联系电话：2853511（办）   联系人：石付威

党委宣传部   
2012年5月16日