学校各单位：
    黄淮文库是黄淮学院发展的真实记录，是研究黄淮学院历史的珍贵资料。根据1987年7月25日颁发的《普通高等学校图书馆规程》所强调的“要保持重要文献的完整性和连续性，注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”，黄淮学院图书馆作为黄淮文库文献资料的收藏、整理单位，做好我馆黄淮文库文献资料的征集、保存和利用工作，将对提高我校教学和科研的整体水平及整个黄淮学院的发展提供重要的借鉴。
为完整、系统地收藏黄淮文献资料，使出版单位、编(作)者的作品得以保存和广泛查阅利用，更好地服务于整个黄淮学院的发展建设，决定在全校开展黄淮文库文献资料征集工作。具体方案如下：
    一、征集范围 　
     1、本校师生员工所著述的，在报刊上发表的论文、公开出版的论著、编著、专著和全国的统编教材等； 　　2、本校师生员工所著述的、虽未发表但反映该教师学术水平的论文、调查报告、实验指导、毕业论文、毕业设计等； 　　3、本校（包括院、系、处、室、馆、中心）编印的纪念册、师生员工花名册、通讯录、影集、文献索引、资料信息、视频光盘等； 　　4、本校所出版的各种铅印、油印、影印的报刊、讲义、教材、教学参考资料等； 　　5、本校校友公开发表的论文、论著、译著等； 　　6、国内报刊关于本校的报导、述评等。
    二、征集文献类型 　
    图书、期刊、报纸、手稿、拓片、视听资料(录音带、录像带、VCD光盘)、电子出版物等。 　　
    三、征集办法
    1、在本方案发出前已经出版发行的各类文献资料，请于2013年7月10日前由各单位集体报送至黄淮学院图书馆地方文献部；
    2、2013年6月底后出版发行的各类文献资料，在出版发行后30日内，由作者单位或本人直接寄送1-2册至黄淮学院图书馆地方文献部；
    3、专架陈列，专室保管，所有收藏作品均进入黄淮文库专题数据库；
    4、黄淮学院图书馆负责办理登记、回执手续，颁发收藏证书。凡持有收藏证书的单位或个人，可优先查阅本征集范围内的所有资料；
    5、设立黄淮文库征集办公室，由专业人员负责地方文献的管理、开发和利用工作。征集办公室设在图书馆地方文献部(图书馆南楼一楼)。
    联系人：王卫霞   电话：(0396)2869350

                                                                                  图书馆
                                                                               2013.6.20