为集中精力做好年终财务结账、决算等有关工作,经校领导同意,财务处从2016年12月27日起,进入年终财务结账和决算阶段,现将有关事宜通知如下:
一、目标要求
目前,学校预算管理中“重分配、轻落实”的问题较为突出。为有效解决这一突出问题,各单位要对照年初财务预算安排和年度工作任务以及经费支出计划,采取得力措施,强化预算执行,推进预算工作落实到位。
二、工作任务
(一)绩效工资发放
办公室、人事处、教务处、科研处、学生处、发规处、后勤处、工会、国际学院、动画学院等单位请将发放绩效工资的签批手续办理完毕,并于2016年12月12日前将相关材料送至财务处结算科(综合楼126室),以便财务处到财政局办理审核(市财政局审核完约10天左右)手续后按时发放。
(二)个人借款清理
根据《黄淮学院暂付款管理办法》关于“谁审批、谁负责”的财务管理相关规定,各单位应督促借款人于2016年12月27日前办理还款手续,逾期财务处将从借款人津贴中扣还借款。如有特殊情况,借款人需填报《黄淮学院暂缓扣还借款审批表》,并于12月27日前送至财务处结算科(综合楼126室)。
(三)学生学费收缴
学费考评的截止时间为2016年12月22日,请各院系做好学费催交工作,督促学生于12月22日前办理交费手续。
三、报账安排
(一)2016年年终报账截止时间
办理报销和对外转账业务的截止时间为2016年12月26日,12月27日—30日到财政局办理相关业务,12月31日办理年终结账。
鉴于学校每年向上级财政和教育部门报送的财务报表期间是自然年度,因此,请各部门督促有关人员在报账截至日前办完所有报账手续,确保本年度预算按时顺利完成。
(二)2017年度恢复报账时间
根据上级年终工作安排,市财政局支付局将在2017年1月上旬后办理业务。同时,财务处将对账务管理系统进行升级,预计恢复报账时间为2017年1月16日。
特此通知。
黄淮学院财务处
2016年11月29日