根据教育部安排,2018年5月16日——18日第五届产教融合发展战略论坛在驻马店举行。为做好大会期间的志愿服务工作,保证接待、服务、会务等各项流程的顺利进行,现成立论坛志愿服务组为大会提供志愿服务,并面向全校公开招募青年志愿者。具体事宜通知如下:
一、志愿者类型及招募条件
本次招募面向黄淮学院全体非毕业班在校学生。主要招募以下三种志愿者:
(一)讲解员志愿者:形象好气质佳,有良好的口头表达能力和沟通协调能力,相关专业学生优先,由校团委直接招募;
(二)外语志愿者:外语志愿者由外国语学院招募培训;
(三)会务志愿者:分配到论坛各个会务工作组配合工作,服务内容包括文字整理、会务服务、记者接待、短信对接、接站送站、安全保卫等。
二、工作要求
(一)认同“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,具有强烈责任感和奉献精神,具有良好的心理素质和团队合作意识;
(二)具备开展志愿活动的时间、精力,能按要求参加志愿者培训和志愿服务活动,不计报酬;
(三)政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、校园文化活动、社会实践活动等,无违法违纪行为;精力充沛,普通话标准,举止文明,乐观向上,机智敏捷,能够灵活、妥善处理应急情况;具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
(四)具有志愿服务、礼仪服务经历者优先;学生党员、校级青马培训班学员优先;
三、报名方式
(一)报名阶段(2018年4月10日-4月17日)
学生自行填写第五届产教融合发展战略国际论坛志愿者报名表(见附件一),由各学院负责汇总统计,并在2018年4月17日18::30前将汇总表(见附件二)以“学院+第五届产教融合发展战略国际论坛志愿者汇总表”命名发送至共青团黄淮学院委员会邮箱:hhxytw@126.com,并将纸质报名表及本学院汇总表送至综合楼104。
(二)选拔阶段(2018年4月18日-4月28日 )
1.志愿服务组根据比例进行初选,结果反馈各学院审核批准;
2.各学院完成审核后,志愿服务组将对志愿者组织面试。
3.对通过面试的志愿者组织集中培训,完成培训的志愿者方可上岗。
四、志愿者培训和管理
(一)志愿者培训:
1.培训时间:2018年5月2日-5月14日
2.培训内容:
(1)签署《产教融合发展战略论坛志愿者承诺书》;
(2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;
(3)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果等;
(4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理、医疗、安全常识等。
3.培训方法:
集中培训,培训公共基础知识和校史校情;
专项培训,由论坛各组按志愿者分类和分工不同分别培训相关知识。
(二)志愿者管理
1.论坛期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由论坛会务组、论坛志愿服务工作组以及有关部门安排和管理。志愿者岗位一经确定,无特殊原因,不能随意更换;
2.一经录用须按时保量地参加论坛志愿者的相关活动,确保大会期间连续服务;
3.发放统一标志及志愿者服装;
4.提供培训及相应的劳动保护;
5.论坛期间提供工作餐及早餐补助;
6.服务结束后发放产教融合发展战略国际论坛志愿服务证书。
诚挚欢迎全校广大青年积极参与光荣的青年志愿服务活动!
联系人:史连杰
联系方式:2853289 13839918341
共青团黄淮学院委员会
2018年4月9日