学校各单位：

    为了进一步推进智慧化校园建设，提升各单位行政办公效率和信息化水平，即日起在全校范围内启用新版办公自动化系统（以下简称“新OA系统”）。新OA系统使用期间，在线处理事项的效力等同于原纸质运转方式。现将有关事项通知如下：

一、使用对象

新OA系统的使用对象为全校教职工。

二、登录方式

新OA系统有电脑端和移动端两种登录途径。

（一）电脑端登录

通过点击学校首页左上角“融合服务门户”打开门户平台，输入账号和密码后进入门户首页查看信息。（需先在“云上黄淮app”进行账号激活，才可正常登录并查看信息）

（二）手机端登录

用户扫描二维码下载并安装“云上黄淮app”。（打开app，点开右上角“账号激活”填写信息）

三、主要功能及帮助指南

具体可参看“融合服务门户操作手册”。（从“融合服务门户”下载）

四、相关要求

（一）加强领导，明确责任

各单位要高度重视新OA系统的推广使用工作，各单位主要负责人是本单位新OA系统使用管理的第一责任人，要亲自督促、带头使用、加强管理。各部门主要负责领导要及时下载更新云上黄淮，并多注意云上黄淮的“事务”一项和“更多”里的“OA待办工作”。

（二）重点启用，逐步推进

新OA系统运行过程中，将重点从党政办公室流程着手，初步启用公文办理、文件传阅等涉及全校层面的办公流程，逐步实现学校信息化办公。

（三）严格设置，强化管理

1.各单位设有专门信息员负责学校文件运转，如有变动请及时联系党政办公室工作人员。从本周起，各单位非涉密公文办理均由信息员在新OA系统上提交给各单位主要领导审核后，再提交给党政办公室相关人员进行网上运转。

2.认真贯彻国家《保密法》和上级有关保密规定，建立健全学校上网信息保密审查制度。坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的规定，各单位文件、信息上网必须经过本单位和有关部门负责人的严格审查和批准。如有保密文件需要运行的，可通过保密渠道或线下运行方式运转。

3.除重要信息外，党政办公室将不再通过工作群提醒各单位查收信息。同时，会定期对系统应用情况进行指导、督查和通报。请各单位尽快适应现代化办公，缩短过渡期。

如有疑问，可电话咨询党政办公室2853503，信息化办公室2853351。

特此通知。

              党政办公室  信息化办公室

                2021年4月19日