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学校各单位：
为提升校园出入管理的效率，进一步加强校园安全智能化建设，学校决定于3月7日起试运行黄淮学院智慧校园访客预约系统。现将相关事项通知如下：
一、学校全体教职员工、外来入校保洁、安保、餐饮服务、商户、外聘人员已经全部纳入我校门禁系统管理，出入学校需要正常刷脸通行，不需要通过黄淮学院智慧校园访客预约系统出入校园；
二、除公检法司、应急抢险、消防、救护、卫生防疫、水电气维修、上级单位来校检查的公务人员外，其他没有纳入我校门禁系统管理的外来人员一律需通过智慧校园访客预约系统进行网上预约申请入校；
三、我校正式在职教职工都具有来访人员预约申请审批权限。对于确需进校开展各类业务和洽谈活动事务的来访人员，按照“来访谁、谁审批，谁审批、谁负责”的原则，由访客本人提前扫码登录学校智慧校园访客预约系统进行申报，经被访人审核同意后，访客才能通过闸机通道刷脸进入校园；
四、为减轻校内机动车停放压力，来访人员的机动车原则上不允许入校，确须入校的机动车辆，按照《黄淮学院校园道路交通安全管理规定》执行；
五、来访人员必需按照学校常态化疫情防控的要求出入校园,校园内一律不能从事违反法律法规及学校相关规定要求的活动，若发现来访人员有违反有关要求及不文明行为时，我校安保人员会按照学校有关要求及时处置；
六、黄淮学院智慧校园访客预约系统具体的操作流程见附件。
七、关于黄淮学院智慧校园访客预约系统应用的其他事项。黄淮学院智慧校园访客预约系统是企业免费提供的试用版，试运行期间可能会存在各种各类问题，敬请理解，如有问题，请及时联系咨询系统运维人员或保卫处 ，联系方式如下：
黄志刚：15518308079、任亚磊：13103966127
保卫处值班电话：（0396）2853110、（0396）3669110
八、黄淮学院智慧校园访客预约系统试的解释权归黄淮学院保卫处和黄淮学院信息化办公室。
附件：黄淮学院智慧校园访客预约系统使用手册
黄淮学院保卫处
2023年3月2日
