各学院：

根据《黄淮学院专业异动管理办法》（院文〔2023〕203号），我校将组织开展2024级学生转专业工作。现将有关事项通知如下：

一、工作原则和要求

（一）转专业相关工作原则、基本申请条件等以《黄淮学院专业异动管理办法》（院文〔2023〕203号）规定为准。

（二）各学院成立由主要负责人任组长的转专业工作领导小组，具体负责制定本学院转专业工作方案、接受学生咨询与申请、审核学生申请资格、组织考核、提出拟转出和转入学生名单、发布本学院公示信息等。

（三）各学院要畅通学生咨询渠道，对于学生反映较为集中的问题，要及时研究处理。

二、转专业程序及时间安排

（一）各学院制定转专业工作方案和接收计划（2024年11月29日-12月4日）

各学院在制定工作方案时，要严格根据本学院教学资源整体条件，依据各专业师资力量、教学条件、专业发展规划、学生就业前景等实际情况，设定各专业转入标准和拟接收计划数。考核办法应包括考核方式、考核时间及综合成绩评定办法等。12月4日17:00前，纸质版工作方案和接收计划经本学院转专业工作领导小组组长签字盖章后报送教务处学务管理科。

教务系统操作：学院在教务系统→学生学籍→转专业处理→转专业计划报送，按照年级专业设置允许转入学生人数上限，并将本学院《2024级转专业工作方案》作为附件上传。

（二）学校审定并公示（2024年12月5日）

学校审定各学院转专业工作方案和接收计划，并在教务处网站公示。

（三）学院信息发布（2024年12月6日）

各学院在学院网页上公布本院的转专业工作方案和接收计划等信息。

（四）学生申请（2024年12月7日-11日）

拟转专业的学生在该时间段内向所在学院提出书面申请，并提供相关证明材料，填写《黄淮学院学生转专业审批表》，上交给所在学院教学办；同时登录教务系统（http://10.100.200.66/cas/login.action），输入账号密码→学籍信息→申请转专业处，查看允许转入的专业，点击专业名称可以查看转入名额限制和录取办法，确认无误后，在专业的最右侧点击“申请”，输入联系电话和申请原因后点击“保存”，即代表申请成功。成功申请的学生可以点击“查看”，查看转专业的进程。

转专业申请只能填报一个转入专业，学生应认真研读拟转入专业的转入标准、考核办法及拟接收计划，慎重提交转专业申请。教务系统内填报申请截止时间为12月11日17：30，未在规定时间内提交《黄淮学院学生转专业审批表》且未在教务系统内申请者视为无转专业需求。

（五）转出学院审核（2024年12月12日-18日）

转出学院审核转专业学生资格，在此期间，学院安排人员与学生沟通，了解学生转专业原因，进行劝学活动。

教务系统操作：学院在教务系统→学生学籍→转专业处理→拟转出院审核处，由经办人和学院转专业工作领导小组组长逐级提交审核意见。学院在教务系统→学生学籍→转专业处理→查看转专业学生(仅勾选“限通过转出院(系)/部审核”)，导出打印《拟转出院系学生名单》，学院转专业工作领导小组组长签字盖章后连同《黄淮学院学生转专业审批表》于12月18日17：00前一同报送教务处学务管理科。

（六）教务处初审（2024年12月19日）

教务处对申请转专业的学生的基本条件审核。

（七）转入学院考核并公示（2024年12月20日-31日）

各学院根据教务处资格初审结果，按照备案的本学院转专业工作方案对拟转入学生组织审查和考核。考核工作完成后将确定拟接收转专业学生名单在本学院网站公示 3个工作日，无异议后确定是否同意其转入。

教务系统操作： 转入学院在组织审查和考核前，在教务系统→学生学籍→转专业处理→查看转专业学生处，打印转专业学生名单(仅勾选“限转出学院审核”)，由学生签字确认后存档。

接收学院完成审查和考核后，在教务系统→学生学籍→转专业处理→拟转入院审核处，由经办人和学院转专业工作领导小组组长逐级提交审核意见。学院在教务系统→学生学籍→转专业处理→查看转专业学生(不勾选“限特许学生”)，导出打印《拟转入院系学生名单》，学院转专业工作领导小组组长签字盖章后于12月31日12：00前报送教务处学务管理科。

（八）学校审批并公示（2025年1月2日-1月6日）

学校转专业工作领导小组对学院提交的拟转专业学生及相关材料进行审核，确定转专业学生名单，并在教务处网站予以公示。

（九）转专业异动手续办理（2025年2月17日-2月21日）

对公示无异议的转专业学生，教务处于2024-2025学年第二学期第一周为其办理学籍异动手续。转入学院通知学生办理学籍异动、档案移交、学生报到等相关工作。学生须在规定的时间段内办理手续，逾期视为放弃转专业资格。放弃转专业的学生应提交情况说明，并报请转出和转入学院同意后报送教务处备案。未提交放弃情况说明视为确定转入新专业，教务处完成对所有转专业学生的学籍异动。对转专业和放弃转专业的有关异动过程应在学籍档案中如实记载。

三、注意事项

（一）各学院务必高度重视，合理安排，坚持公开公平公正原则，按照工作程序办理，严禁违反程序、徇私舞弊等行为，确保转专业工作顺利进行。

（二）本次转专业工作采用线上线下相结合的方式进行，各学院须按照时间节点在教务系统中完成各程序的操作。

（三）申请转专业的学生必须完成本学期原专业的学习任务，无故旷考或有其他违纪行为的，除了按照学籍管理有关规定处理外，同时取消转专业资格。

（四）转入专业所在学院应安排专人汇总、整理、归档转专业材料，材料包括但不限于：本学院转专业工作方案和接收计划、学院转专业工作领导小组会议纪要、学生签名的申请及证明材料、笔试试卷或面试记录、考核结果等。

附件：1.《黄淮学院学生转专业审批表》.docx

          2.《黄淮学院专业异动管理办法》（院文〔2023〕203号）.pdf

                                                                                                                  教务处

                                                                                                           2024年11月29日