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高等教育学历证书电子注册制度是我国加强学历证书管理的 重要措施。毕业生电子图像是学历证书电子注册的重要内容。为 进一步做好我校学历证书电子注册工作，现将我校2007届毕业生 （普通全日制）图像信息采集工作安排如下： 一、图像信息采集对象 2007年毕、结业的普通全日制学生 二、图像信息采集时间 2006年12月2日（星期六）上午10：30开始，当天图像信息采集完毕。 三、图像采集分组情况、拍摄顺序与地点安排 共分五个采集小组。分组情况为：第一组，艺术系、外国语言文学系；第二组，化学化工系、护理学系、数学科学系、计算机科学系；第三组，电子工程与科学系、中国语言文学系；第四组，社会科学系、建筑工程系；第五组，农林科学系、经济管理系、体育系、信息工程系。各班拍摄顺序与地点安排见附件“《2007届毕业生学历证书图像信息采集工作一览表》”。 四、为保证工作顺利完成，请各系指定负责毕业生工作的老师当天带领本系学生到采集现场并配合工作。 五、机读卡的领取与填涂 请各系于11月28日前到教务处领取《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。各系领取机读卡后，请按要求组织学生填涂。 （1）《高等教育学历证书图像信息采集机读卡填涂说明》见附件，同时发布于“黄淮学院教务处主页”。（2）姓名区位码中每个汉字对照四个数字。为快速查找姓名区位码，“汉字区位码速查软件”已发布于“黄淮学院教务处主页”，供下载使用。 六、请各系于12月1日前将图像信息采集费用（每人15元）以系、班为单位收齐后交教务处，由教务处在采集工作结束后统一转交新华社河南省分社图像信息采集组。 七、图像采集流程 请各系以班为单位于12月2日（周六）按时到指定教室门前集合。 1、教室门外：学生持本人《信息采集机读卡》按学号顺序排队，做好准备。 2、教室门口：各班班长与各小组工作人员核对本班人数、交费人数与参加采集图像人数。 3、进入教室后：（1）工作人员按顺序收集每名同学的《信息采集机读卡》并为每名同学编“拍摄序号”。（2）工作人员按“拍摄序号”顺序对每名同学进行图像采集。 八、图像信息的校对 请所有参加学历证书图像信息采集的同学于40天后登陆网站“中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）”，进入“07年毕业生学历图像核对系统”，对采集的本人图像信息进行校对，并及时提交校对结论。 九、凡因故不能于2006年12月2日按时参加图像信息采集的同学，请本人于2007年1月底之前自行采集（地点为：郑州市花园路85号新华社河南省分社大厦北边黄楼信息采集办公室 联系电话为：0371-65975186）。
教务处 二OO六年十一月二十日 | |
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